El millor programari i serveis de videoconferència per al 2020

0

La videoconferència és una tecnologia que permet la comunicació en temps real entre dues o més persones, independentment de la seva ubicació. Els participants poden comunicar-se, escoltar-se i veure’s, intercanviar fitxers d’àudio i vídeo. Per organitzar una sessió, necessiteu un ordinador, un ordinador portàtil o una tauleta connectats a Internet, a més de maquinari i programari especials. Els editors del lloc "bestx.htgetrid.com/ca/" us ofereixen una visió general dels millors programes i serveis per a videoconferències per al 2020.

Aplicacions de videoconferència

  • Medicament. Les modernes eines de comunicació permeten als pacients rebre assessorament mèdic des de qualsevol lloc. Això estalvia temps i, en alguns casos, fins i tot pot salvar la vida humana, ja que no sempre es permet transportar pacients en estat greu. Un sistema de videoconferència és una sortida excel·lent per als residents de petits assentaments que no tenen l’oportunitat de rebre atenció mèdica qualificada a la seva ciutat natal.
  • Educació. En autoaïllament, la videoconferència es va convertir en l'única oportunitat per a escolars i estudiants de continuar els seus estudis. Però fins i tot en temps normals, la tecnologia pot augmentar significativament l’eficàcia del procés educatiu. Per exemple, els professors altament qualificats poden trobar en el seu horari atapeït unes hores per dur a terme un seminari a Internet, però és força problemàtic passar uns dies en vol i donar conferències a una altra ciutat. Gràcies a la videoconferència, podeu formar fàcilment i ràpidament un grup d'estudiants ubicats a qualsevol localitat i país, cosa que us permet dur a terme formació amb més freqüència.
  • Pràctica arbitral. Al món modern, la presència presencial dels participants al procés a la sala de judicis és completament innecessària, cosa que és rellevant per als ciutadans dels llocs de presó. Això us permet reduir els costos pressupostaris, ja que ja no cal gastar diners en transportar el condemnat al lloc de reunió.
  • Indústria. Els sistemes de comunicació de vídeo ajuden a resoldre els principals problemes de les instal·lacions industrials: allunyament de les fàbriques i plantes de l’oficina principal, dificultats en la gestió d’oficines, dependència dels proveïdors.
  • Comerç. Les grans participacions comercials tenen una estructura extensa, que és bastant difícil de gestionar sense una presència personal. La videoconferència resol aquest problema: el gerent pot controlar les sucursals sense dedicar temps a moure’s. En el comerç a l'engròs, els sistemes proporcionen una ràpida interacció amb socis, comptabilitat, magatzems i també ofereixen una inestimable oportunitat de presentar mercaderies als clients.

Els avantatges de la videoconferència

  • Contacte realista. La tecnologia permet no només escoltar, sinó també observar l’interlocutor, veure els seus gestos i expressions facials, avaluar el seu estat d’ànim. Això fa que el diàleg sigui més fructífer.A diferència d’una conversa telefònica, els subscriptors no es distreuen amb qüestions alienes i es centren completament en la comunicació.
  • Facilitat d'ús. La participació a la conferència no requereix coneixements i habilitats especials, ja que els sistemes tenen una interfície clara i senzilla.
  • Escalabilitat. Depenent de les capacitats de la plataforma, el nombre de participants pot variar: de dos a diversos milers.
  • Estalviar temps i diners. La tecnologia permet reduir les despeses en viatges de treball dels empleats, reserves d’hotels i lloguer de sales de reunions. A més, la comunicació de vídeo ajuda a estalviar temps valuós: els participants ja no necessiten dedicar-lo a mudar-se a una altra ciutat o país.
  • Augment de l’eficiència laboral. Els empleats de l’empresa tenen l’oportunitat de comunicar-se entre ells independentment de l’hora i del lloc. Fins i tot si els companys es troben al mateix edifici, poden posar-se en contacte sense sortir del lloc de treball. Per tant, la coordinació de projectes i la discussió de situacions problemàtiques és més ràpida i fructífera. Per als treballadors remots, aquestes tecnologies són un requisit previ per al treball.
  • Comunicació millorada. La videoconferència és una excel·lent eina de col·laboració amb clients, socis i col·legues. En línia, podeu demostrar nous productes i models de productes populars a un client potencial, informar ràpidament l’equip sobre les ordres del gerent, celebrar una reunió de directors o una entrevista quan sol·liciteu una feina.

Què són les videoconferències

La videoconferència es subdivideix en personal i grupal. El primer tipus és una sessió de comunicació en què participen dos usuaris. La resta de tipus de conferències s’anomenen conferències de grup. Es divideixen en diversos tipus, cadascun dels quals té les seves pròpies regles i característiques:

  • Multiconferència. Aquest tipus de connexió també s’anomena simètrica. Es tracta de la comunicació simultània de diversos usuaris, cadascun dels quals té els mateixos drets. Aquest mètode és adequat per a situacions que requereixen una discussió col·legiada d'un problema i la presa de decisions conjuntes, per exemple, per a la celebració de seminaris i reunions multilaterals.
  • Veu activada. La sessió s’organitza de la següent manera: els subscriptors només poden veure i escoltar aquell que fa el discurs en aquest moment. El seu dispositiu mostra a ell mateix o al presentador anterior. L'emissió es canvia mitjançant un servidor que respon a la veu dels participants. Aquest mode té desavantatges significatius, per exemple, el sistema pot provocar erròniament un cop, tos, trucades telefòniques i altres sons aleatoris.
  • Emissió de vídeo. Aquest és un mode en què l’altaveu no veu ni escolta la seva audiència, però pot deixar missatges al xat de text.
  • Selector (rol). En aquest format, es proporcionen els rols següents: organitzador, ponents i oients. L'organitzador dirigeix ​​la sessió, selecciona un ponent i pot interrompre la seva presentació en qualsevol moment. Aquest mode és convenient per a seminaris web o trucades de conferència.
  • Per a l'educació a distància. Aquest és un format especial per a les classes en línia. Els estudiants o escolars només veuen i escolten el professor, que al seu torn pot observar tots els seus alumnes. Això és molt convenient: l’atenció dels estudiants se centra en el professor, mentre aquest controla la seva presència i comportament.

Com triar el programari de videoconferència

Molta gent s’equivoca en triar el primer programa amb què es troba. Per entendre quin producte és millor comprar i què s’ha de buscar, hauríeu d’estudiar els criteris principals per triar el programari.

Preu

La qüestió de quant costa el programari és una de les més importants. Perquè les persones es comuniquin amb amics i familiars, n’hi haurà prou amb un servei gratuït. També és adequat per a empreses petites i empresaris principiants. Per a les grans empreses i empreses multi-branca, així com per a la formació dels empleats, necessitareu programari de pagament.Cal tenir en compte que molts serveis ofereixen només una subscripció anual, el preu mitjà del qual és força elevat. Segons els compradors, és recomanable utilitzar una versió de prova abans de comprar per avaluar les capacitats i la comoditat del programa.

Empresa de desenvolupament

El mercat ofereix una àmplia gamma de productes d'informació d'empreses nacionals i estrangeres. Qualsevol programari es pot demanar fàcilment en línia a la botiga en línia o al lloc web del desenvolupador. Per esbrinar quin producte de la companyia és millor comprar, val la pena estudiar la classificació dels fabricants a Internet, recomanacions d’experts i consells dels consumidors habituals. Allà també podeu trobar una descripció dels productes de programari i comparar les tarifes.

Nombre de participants i límits de temps

Per a nombrosos usuaris corporatius de grans empreses, els serveis seran necessaris per organitzar esdeveniments a gran escala amb un públic nombrós. També heu de fixar-vos en el límit de temps: en alguns programes s’estableix la durada màxima de la sessió.

Disponibilitat d’una versió web i d’una aplicació mòbil

La popularitat dels models de telèfons mòbils (telèfons, tauletes) es deu a la seva comoditat i a la seva capacitat d’ús en qualsevol lloc i en qualsevol moment. Per tant, el client per a telèfons intel·ligents, així com la versió web, que permet treballar directament al programa mitjançant el navegador, són una part important i integral del programari modern.

Funcionalitat

Els serveis moderns ofereixen un munt d’eines útils per organitzar esdeveniments en línia. Per exemple, les tecnologies del núvol permeten a l'usuari emmagatzemar grans volums de fitxers en un emmagatzematge especial. Es recomana comprar sistemes amb una funció de gravació de videoconferència, això és convenient per als participants tardans i els subscriptors que, per qualsevol motiu, no hi poguessin assistir.

Fiabilitat

Els millors venedors gasten una gran quantitat de temps i diners en seguretat de la informació. El xifratge i l’ús de còdecs especialitzats minimitzen el risc de filtració de dades.

El millor programari i serveis de videoconferència per al 2020

Gratuït

Skype

Aquest és un dels missatgers més antics de Microsoft, que va aparèixer el 2003. Inicialment, es va crear per a trucades, però ara la seva funcionalitat és bastant àmplia: els usuaris poden comunicar-se mitjançant comunicació d'àudio i vídeo, correspondre, crear enquestes, adjuntar fotos. Podeu incloure fins a 50 participants en una videoconferència. Els fitxers que els subscriptors intercanvien durant una sessió romanen disponibles durant un mes, ja que el servei té el seu propi núvol. Skype és un programa d’intercanvi de pantalla molt útil per discutir plans, projectes i coses importants.

Avantatges:

  • trucades d'àudio i vídeo gratuïtes a Skype;
  • tarifes baixes per a trucades mòbils i missatges SMS;
  • apte per enviar fitxers de qualsevol format i mida;
  • reenviar trucades des del missatger a un telèfon mòbil;
  • la possibilitat de buscar i afegir nous interlocutors;
  • universalitat (el servei està disponible per a Windows, Mac, Linux, iPhone, Android);
  • moltes funcions addicionals (resposta automàtica, traductor, editor de fotos, programació de tasques web i altres).

Desavantatges:

  • mal funcionament;
  • hi ha casos de filtració d'informació;
  • mala qualitat de vídeo;
  • molta publicitat;
  • baixa velocitat de transferència de fitxers.

Zoom

És una plataforma habitual per a reunions de vídeo, conferències, festes en línia i fins i tot cites. Va ser àmpliament utilitzat a les escoles d’ensenyament a distància durant la pandèmia. Per participar a la sessió, no cal un compte, podeu treballar al navegador, després d’haver rebut la contrasenya d’accés per l’enllaç. L'organitzador pot convidar fins a 100 persones a la conferència, la durada de la sessió és de fins a 40 minuts. També hi ha versions de pagament del programa amb funcions avançades, el cost comença a 14,99 dòlars al mes.

Avantatges:

  • un gran nombre de participants;
  • extensos drets del líder de la conferència;
  • integració amb Outlook i Gmail;
  • funció per compartir pantalla personalitzable;
  • la possibilitat de gravar i enviar una videoconferència;
  • pissarra interactiva integrada;
  • funció de fons borrosa.

Desavantatges:

  • interrupcions en el treball a causa d'una càrrega elevada (per exemple, problemes de so);
  • interfície difícil d'aprendre;
  • atacs freqüents per part de pirates informàtics;
  • sense emmagatzematge al núvol a l’opció gratuïta.

TrueConf

Una popular plataforma nacional per organitzar comunicacions de vídeo remotes. Durant l'epidèmia COVID-19, el servei va funcionar gratuïtament per a totes les institucions educatives. Durant aquest període, més de 50 mil empreses han utilitzat aquesta eina per a una comunicació eficaç quan treballen en quarantena. El producte ha obtingut les millors opinions dels clients. El nombre màxim de participants al pla gratuït és de 10 persones. Aquesta és una opció excel·lent per a una comunicació còmoda amb familiars, amics i companys de feina. Les ofertes de pagament són variades: hi ha ofertes econòmiques i costoses, el preu mínim és de 900 rubles mensuals.

Avantatges:

  • funció per compartir pantalla;
  • la possibilitat de gravar i enviar una videoconferència;
  • ampli arsenal d’eines (pissarra electrònica, presentació de presentacions, xat personal i de grup);
  • qualitat de trucada excel·lent;
  • alta fiabilitat.

Desavantatges:

  • elevat cost de les tarifes pagades;
  • poc nombre de participants;
  • manca d'emmagatzematge al núvol a la versió gratuïta.

Hangouts de Google

Aquest és un servei de xat virtual gratuït de Google. La seva funcionalitat és prou àmplia, les videotrucades, les conferències i el xat de text estan disponibles per als usuaris. El nombre de subscriptors a un xat de grup és de fins a 150 persones, fins a deu poden participar en una videoconferència. Hi ha aplicacions per a Android, iPhone i una versió web que no requereix instal·lació.

Avantatges:

  • disponibilitat i sincronització en tots els dispositius;
  • enllaç directe a google drive;
  • identificació de trucades automàtica;
  • excel·lent qualitat de videotrucada;
  • àmplia funcionalitat;
  • alt grau de seguretat de la informació.

Desavantatges:

  • requereix connexió a Internet d’alta velocitat;
  • interfície inusual;
  • personalització complexa;
  • funcionalitat limitada de la versió web.

Seminari web

Plataforma còmoda per a reunions en línia, seminaris web, classes a distància. La interfície de servei és senzilla i directa; no cal instal·lar cap programari addicional per al funcionament. Fins a 5 subscriptors poden participar en una videoconferència gratuïta. Les presentacions, documents i fotos es poden emmagatzemar en un servidor al núvol (disponible 0,5 GB). Per descomptat, també hi ha versions de pagament del producte amb funcions més avançades.

Avantatges:

  • la durada de la sessió de comunicació no és limitada;
  • emmagatzematge de fitxers propi;
  • accés des de qualsevol navegador;
  • enregistrament webinar automàtic;
  • varietat de possibilitats (intercanvi de pantalla, eines de dibuix, enquestes i enquestes, llibreta d'adreces i altres)

Desavantatges:

  • un petit nombre de participants a la versió gratuïta;
  • són possibles mal funcionaments.

Pagat

Feu clic a Reunió

Un servei universal de comunicació en línia adequat per a treballs en diversos camps: educació, comerç, màrqueting. És possible comunicar-se amb els subscriptors després de finalitzar la sessió i recollir comentaris sobre l'esdeveniment passat. Es connecta una recepció al seminari web, on els participants poden estudiar informació sobre l’orador i altres materials útils abans que comenci l’emissió. Hi ha una versió de prova gratuïta durant 30 dies, dos plans de pagament en directe i automatitzats al preu de 25 i 40 dòlars al mes, així com condicions especials per a les empreses. El nombre de seminaris web i conferències en línia per a totes les tarifes no és limitat.

Funcions dels plans ClickMeeting

 versió de provaEn directeAutomatitzatPer a empreses
Altaveus addicionals1116
Nombre de participants252525característica escalable
Emmagatzematge de registres30 min.6 hores10 hores10 hores
Mida d'emmagatzematge500 MV1 GB2 GB2 GB
El costés gratis25 $ al mes40 $ al mesa especificar al departament comercial

Avantatges:

  • la presència d’una pissarra interactiva;
  • la capacitat de realitzar enquestes en línia;
  • hi ha una aplicació mòbil;
  • funció de gravació d'esdeveniments;
  • un traductor treballa al xat;
  • es conserven estadístiques sobre la conferència.

Desavantatges:

  • només s’ofereixen paquets anuals;
  • desavantatge per a esdeveniments a petita escala.

Equips de Microsoft

El programari està dissenyat per a un públic ampli (fins a 10.000 persones) i us permet resoldre diverses tasques corporatives.El missatger és adequat per a Windows, macOS, iOS i Android. El sistema admet trucades d'àudio i vídeo, conferències, xats, compartició de fitxers i col·laboració. Durant el període de l’epidèmia de coronavirus, els usuaris tenen un gran avantatge: l’oportunitat d’utilitzar la versió gratuïta durant 6 mesos.

Funcions per als plans de preus de Microsoft Teams

 Versió gratuïtaMicrosoft 365 Business BasicEstàndard empresarial de Microsoft 365Office 365 Е3
Cost mensualés gratis312,5 rubles781,3 rubles1250 rubles
Col·labora al xat
Nombre màxim d'usuaris al xat 500 milers.300300500 milers.
Realització de videoconferències per a 250 personesno
Allotjament d’esdeveniments a Internet per a 10.000 personesnonono
Seguretatbaixmitjanamitjanaalt

Avantatges:

  • integració amb Office 365, Skype i aplicacions de tercers;
  • adaptabilitat per a cada client específic;
  • aplicacions integrades (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote i altres);
  • sistema flexible de configuració de notificacions;
  • gran públic.

Desavantatges:

  • es produeixen mal funcionaments;
  • interfície complexa;
  • només és vàlida la subscripció d’un any;
  • la versió gratuïta és limitada.

VideoMost

És un servei de videoconferència funcional que té una alta puntuació entre els productes d’informació de qualitat. És adequat per a l'aprenentatge a distància, seminaris web i conferències. L’aplicació funciona tant en PC com en dispositius mòbils. Podeu triar entre una versió de prova gratuïta, vàlida durant 10 dies i dos plans de pagament: "Business" i "Enterprise".

Característiques dels plans tarifaris VideoMost

 GratuïtNegocisEmpresa
Preu0 RUB3900 RUB durant 3 mesosindividualment
Un descompteno5% - 6 mesos, 10% durant 12 mesosindividualment
Nombre de participants100100100
Durada de la conferència45 minutssense limitssense limits
La capacitat d’allotjar seminaris i retransmissionsnono
Magatzem de dadesnono

Avantatges:

  • interfície accessible;
  • videoconferència en qualitat HD;
  • intercanvi de fitxers i enregistrament de difusió;
  • tauler electrònic, presentació de presentacions, demostració de l'escriptori;
  • s'apliquen descomptes per a algunes tarifes;
  • per a la tarifa "Business", podeu triar el període de subscripció (3,6 o 12 mesos).

Desavantatges:

  • no hi ha tarifes econòmiques;
  • curt període de validesa de la versió de prova.

Ment

Mind, que treballa al mercat de les tecnologies de la informació durant 19 anys, és un dels tres líders en desenvolupadors de sistemes de comunicació de vídeo. El programa Mind és utilitzat per Sberbank PJSC, Alfa-Bank JSC, el Tresor Federal, la Cambra de Comptes de la Federació Russa i altres empreses i autoritats russes. El producte és compatible amb tots els navegadors i sistemes operatius gràcies a la tecnologia WebRTS.

Característiques dels plans tarifaris Mind

 Conferència en líniaOficina en líniaLliçó en línia
Nombre de participants100, 300 o 100025, 50 o 10040
Nombre d'organitzadors1, 10 o 100120 o 40
Espai en disc25, 50 o 100 GB5, 15 o 25 GB-
Preu per any36.000, 204.000 o 1.560.000 rubles.24.000, 30.000 o 36.000 rubles.240.000 o 480.000 rubles.

Avantatges:

  • Vídeo en alta definició;
  • hi ha una versió web i aplicacions per a Android i iOS;
  • facilitat d'ús;
  • configuració flexible i automatització de processos;
  • demostració de l'escriptori;
  • votacions i votacions;
  • tauler de dibuix;
  • emès a recursos externs.

Desavantatges:

  • preu elevat;
  • no hi ha versió gratuïta.

GoToMeeting

Es tracta d’un servei en anglès que a poc a poc va guanyant popularitat al nostre país per la qualitat de la comunicació. Hi ha una versió de prova, dissenyada durant 2 setmanes, que permet realitzar una videoconferència amb la participació de tres subscriptors i treballar conjuntament en un sol document. Per al seu ús complet, per descomptat, no funcionarà. Però els paquets de pagament tenen una gran funcionalitat, però, malauradament, no permeten la gravació de vídeo.

Característiques dels plans tarifaris GoToMeeting

 ProfessionalNegocisEmpresa
Nombre de participants150250fins a 3000
Preu12$16$Càlcul individual

Avantatges:

  • vídeo d'alta qualitat;
  • compartició de pantalla;
  • temps de conferència il·limitat;
  • alt nivell de seguretat;
  • hi ha una aplicació mòbil;
  • moltes funcions útils.

Desavantatges:

  • la interfície no està russificada;
  • manca de funció de gravació de vídeo.

Molta gent no sap on comprar programari. Aquesta és una qüestió força seriosa, sobretot per a les grans empreses. En qualsevol cas, s’hauria de comprar programari amb llicència car a distribuïdors autoritzats i socis certificats del desenvolupador. Si teniu experiència en utilitzar programes i serveis presentats a la ressenya o un altre programari per a la comunicació de vídeo, expliqueu-nos-ho als comentaris.

DEIXA UNA REVISIÓ

Introduïu el vostre comentari.
Introduïu el vostre nom aquí

He llegit els termes acord d’usuari *