La millor comptabilitat en línia per a ip i llc per al 2020

0

Comptabilitat en línia: aquesta solució estalvia una part important de diners i la informació està a la vostra disposició, cosa que us permetrà utilitzar-la en qualsevol moment. Heu de triar els serveis adequats per obtenir el màxim benefici. Els editors del lloc "bestx.htgetrid.com/ca/" us han preparat una qualificació de la millor comptabilitat en línia per al 2020.

Escollir la comptabilitat en línia

No us heu d’afanyar a triar un servei, primer és important llegir les recomanacions generals i avaluar els mèrits de cada solució. No hem d’oblidar els riscos en transferir informació a una font remota.

Alguns empresaris no confien en solucions remotes, ja que les consideren poc segures i poc fiables. Especialment quan es transmet informació valuosa i important sobre alguns aspectes del treball de l’empresa. Al cap i a la fi, l'accés el reben no només els empleats, sinó també altres persones que no tenen res a veure amb la feina de l'organització. Tot i això, la por no és tan significativa. Per descomptat, hi ha un risc, però no és tan fantàstic com si totes les dades estiguessin dins de l’empresa.

El treballador del servei remot col·labora amb desenes d’empreses. Moltes dades passen per les seves mans, però s’exclou el seu ús amb finalitats desordenades, ja que això perjudicarà la reputació de l’empresa.

A causa del fet que l’emmagatzematge es troba en un lloc desconegut, augmenta la seguretat que si la informació només estigués als ordinadors de la companyia. Si es vol, l'atacant no piratejarà el sistema, sinó que simplement traurà el disc dur. Tot i que això és rar, encara passa i cap organització no és immune a això. Quan la documentació i els informes es troben en un servidor remot, no serà possible recuperar-los per mitjans senzills.

Els serveis professionals ofereixen protecció contra virus i sobretensions, cosa que demostren els programadors amb experiència i temps.

Avantatges d'aplicar la comptabilitat en línia

L’avantatge d’utilitzar serveis en línia és que els empleats de l’organització no es troben en un lloc i no hi estan vinculats de cap manera. A més, tota la informació només es troba al servidor del proveïdor remot. Això és més segur, ja que la contrasenya i l'accés només estan disponibles per a determinades persones i no es posen al domini públic a l'ordinador de l'empresa. És fàcil entrar al lloc, fins i tot quan es troba a l’estranger, n’hi ha prou amb fer servir Internet.

Un altre avantatge d'aquesta solució és l'estalvi de costos. Un empresari ja no necessita assignar sumes significatives per eliminar els errors del programa o ajustar-se a les normes estatals. El servei realitza operacions per si mateix, sense necessitat de temps.

Una persona no necessita comprar equips i taules cares per a l’organització, ja que tot queda fora d’ella. I l’últim avantatge: la comptabilitat a Internet no descansa i funciona tot el temps, no hi ha vacances ni baixes laborals, cosa que redueix els costos.

Però també hi ha un inconvenient, per exemple, un empresari ha de realitzar tots els negocis de forma independent. Per tant, hauria de vigilar les noves lleis, familiaritzar-se amb alguns termes i conceptes financers, entendre els impostos, etc.Per descomptat, aquesta tasca es pot simplificar contractant un treballador qualificat.

Podeu estalviar en això i el resultat serà millor. Tot el que s’ha de fer és confiar tota la informació sobre l’empresa, informes, documents, materials, etc. empresa d’externalització fiable. En aquest cas, l’empresari obté tots els aspectes avantatjosos del servidor remot i la feina la realitza un empleat professional que no necessita ser contractat i assignat un lloc de treball independent.

Hi ha serveis gratuïts

No tots els usuaris estan disposats a pagar diners a la primera empresa que trobin. Abans de fer-ho, volen assegurar-se que no es produeixin contingències. Per tant, busquen solucions gratuïtes i sovint les troben. Per exemple, "Fer negocis" és popular, on no es requereixen pagaments per treballar.

Tanmateix, aquesta solució també té un costat negatiu: la funcionalitat és limitada. Sí, una persona pot mantenir la comptabilitat fàcilment, però no podrà generar informes per a les autoritats fiscals ni interactuar amb un magatzem, etc. Tot el que hi ha disponible és crear saldos zero, la resta s’haurà de pagar.

Per als serveis russos, tot és diferent, no hi ha tarifes gratuïtes, però hi ha períodes de prova. Algunes organitzacions ofereixen utilitzar un compte personal durant un mes, després del qual es carreguen els fons. Altres permeten fer proves durant 2-3 mesos. Durant aquest període de temps, un empresari identificarà fàcilment els aspectes positius i negatius de la cooperació amb l’organització.

Fins i tot per a un emprenedor o principiant individual, hi ha bons. A causa del fet que les noves empreses no tenen papers complicats, el cost inicial dels serveis de comptabilitat en línia comença entre 300 i 500 rubles mensuals, que és assequible per a tots els empresaris.

Fins i tot en aquest cas, hi haurà un període de prova, que permetrà revelar completament la funcionalitat del servei. Si a l'usuari li agrada tot, així com totes les eines necessàries, hi ha la possibilitat de renovar la subscripció per un any i, sovint, amb un gran descompte.

Tot i això, no us heu de fixar només en un recurs, és important estudiar-ne cadascun. Avalueu la rapidesa amb què respon el personal d’assistència tècnica i amb quina cura tracten la documentació.

No hem d’oblidar que hi ha organitzacions novelles que ofereixen serveis de comptabilitat en línia, que hi poden treballar persones sense experiència i, de vegades, el lloc no funciona, cosa que afecta negativament l’accés.

A més dels serveis de comptabilitat en línia, els subcontractats també ofereixen un període mensual gratuït. Com en casos anteriors, un home de negocis podrà avaluar completament les capacitats i les eines d’aquest recurs, i després treurà les conclusions correctes.

Els principals paràmetres a l’hora d’escollir la comptabilitat en línia

Un empresari haurà de dedicar una mica de temps a trobar una opció de qualitat. Al cap i a la fi, trobar un bon servei no és tan fàcil com podria semblar. Si escriviu "Comptabilitat per Internet" al quadre de cerca, trobareu més de 7 milions de resultats. És millor triar un proveïdor fiable que garanteixi un període de prova gratuït i que tingui totes les eines necessàries.

També és important recordar les recomanacions generals de selecció que us ajudaran a trobar l’organització òptima en un període de temps mínim.

  • El primer que cal fer és assegurar-se que l’empresa treballa amb tots els informes i documents necessaris. Això us permetrà determinar si hi haurà dificultats durant la cooperació o no.
  • La segona recomanació és esbrinar amb quina freqüència es realitzen les còpies de seguretat. Això és important perquè una còpia de seguretat oportuna pot salvar grans organitzacions de problemes. Heu de preguntar on s’emmagatzemen les còpies de seguretat, perquè alguns recursos es transfereixen a un servidor separat.
  • Quins dies funciona l’assistència tècnica i si tenen dies lliures. Al cap i a la fi, pot ser necessària l’ajuda d’un especialista en qualsevol moment.A més, no tots els homes de negocis viuen segons el temps de Moscou.
  • Cerca de centres de dades. Alguns empresaris busquen deliberadament empreses on els servidors estiguin ubicats exclusivament a l’estranger. Per a altres, especialment aquells que treballen amb l’Estat, és important que tota la informació només estigui al territori de Rússia.
  • Disponibilitat de compensacions per diversos problemes al servidor o per pèrdua d’informació per culpa de l’usuari.
  • Esbrineu quina protecció antivirus s’utilitza i com protegeix de manera fiable la informació i la documentació personal. Quin dels empleats té accés, etc.
  • També heu de buscar a Internet revisions sobre el treball d’aquesta o altra opció. Podeu demanar-los als amics que han col·laborat o que encara treballen amb una organització concreta.
  • Heu d’esbrinar quins modes de funcionament s’admeten i quines opcions existeixen. Quan una empresa té una funcionalitat limitada, pot afectar negativament el creixement del negoci. Al cap i a la fi, amb el pas del temps, no només necessitareu comptabilitat, sinó també consultoria de personal. No hem d’oblidar aquest punt.

Rànquing dels millors comptadors en línia

Kontur.Accounting i Kontur.Elba

Els recursos tenen una interfície d'usuari senzilla. Tots dos serveis són capaços de substituir un comptable, tant en petites com mitjanes empreses, cosa que permetrà estalviar diners i eliminar alguns errors. La funcionalitat de la segona opció és la facturació i l’informe.

Gràcies a aquest programa, podeu calcular fàcilment salaris i impostos. Per comoditat, hi ha una bona calculadora que funciona en línia, hi ha una opció per reconèixer les factures, que és una solució convenient. El període gratuït dura un mes. Gràcies a això, l'emprenedor podrà apreciar plenament tots els avantatges de l'opció.

Avantatges:

  • Reconeixement de factures;
  • Interfície còmoda;
  • Substitueix completament el comptable;
  • Eficiència;
  • Període de prova mensual.

Desavantatges:

  • No trobat.

Botó

Aquesta opció és adequada per als aspirants a emprenedors que no tinguin formació jurídica i comptable. La consulta la realitzen remotament treballadors experimentats.

Gràcies a Button, fer negocis serà molt més fàcil. La interfície funcional i algunes funcions addicionals us permeten dur a terme fàcilment tant la comptabilitat com algunes decisions de personal.

Hi ha assessorament legal, així com una mica d’ajuda per trobar empleats competents. L’únic inconvenient de la solució és que no hi ha cap període de prova, que potser no agradarà a alguns usuaris. Però si creieu els comentaris, aquest és un servei de qualitat amb un personal bo i professional.

Avantatges:

  • Eficiència;
  • Interfície intuïtiva;
  • Consulta legal;
  • Apte per a principiants;
  • Contractació d'assistència.

Desavantatges:

  • No n’hi ha de significatives.

El meu negoci

Un dels millors serveis al núvol, dissenyat per a la comptabilitat i la comptabilitat d’impostos independents. Gràcies a aquest servei, un empresari pot crear documents fàcilment per a cada organització governamental.

El servei us permet crear un calendari fiscal individual, hi ha més de 10.000 plantilles que simplifiquen l’ús. El recurs el poden utilitzar tant les petites empreses com les botigues o majoristes en línia.

Per a més comoditat, s’admet el sistema d’inventari. Es proporciona interacció amb molts bancs russos, així com caixers en efectiu en línia, cosa que us permet utilitzar l'eina des de diferents vessants. Per a alguns usuaris, la funció de reconeixement de documents serà adequada, també està ben implementada.

Hi ha un període de prova, que dura tres dies o 2 setmanes. Tot depèn del mode de funcionament seleccionat. Tot i que el terme no és tan llarg, n'hi ha prou amb conèixer els principals aspectes de l'obra. Tots els informes es poden fer de forma independent o confiar als professionals de la companyia. Aquesta solució estalvia temps i esforç.

Avantatges:

  • Suport sensible;
  • 10.000 plantilles;
  • Funciona amb grans bancs;
  • Hi ha externalització.

Desavantatges:

  • Un període de prova curt.

Buchsoft en línia

El servei es diferencia pel fet que té un pla tarifari rendible. Per exemple, el cost del paquet bàsic, que inclou només les funcions bàsiques, és de només 1.900 rubles per any, una quantitat petita en comparació amb els competidors. Els càlculs els realitza el propi emprenedor, no hi ha res complicat en això si es té una formació especialitzada.

Hi ha l’oportunitat d’enviar informes en línia, per això cal utilitzar un xat especial. Després que l'usuari hagi penjat tots els documents necessaris, els experts respondran ràpidament a les preguntes i solucionaran el problema. El cost del servei es paga, no ens n’hem d’oblidar.

Un punt positiu és la disponibilitat d’un període de prova gratuït, és de 3 mesos, cosa que suposa un avantatge, ja que la majoria d’empreses el proporcionen a partir de 2 setmanes.

Avantatges:

  • La possibilitat d’enviar informes en temps real;
  • Ajuda ràpida d’experts;
  • Pla tarifari rendible;
  • Període de proves de 3 mesos;
  • Còmoda interfície d'usuari.

Desavantatges:

  • No trobat.

Cel

Una eina còmoda i fiable per a la comptabilitat en línia des de qualsevol part del món. El servei està dissenyat tenint en compte els requisits i ajustat a les operacions més populars. Aquí no hi ha càlculs específics i innecessaris.

El recurs es pot utilitzar per a gairebé qualsevol propòsit, inclosos els sistemes fiscals. Gràcies a ell, serà més fàcil fer conferències a l’aparell estatal i trigarà un mínim de temps.

Hi ha interacció amb alguns bancs populars, que és la solució preferida. Hi ha un període de proves, la durada del qual és de 2 setmanes.

Avantatges:

  • Convenient sistema informàtic;
  • Feina fàcil;
  • Apte per crear documents per a les autoritats fiscals;
  • Període de prova de 2 setmanes.

Desavantatges:

  • No trobat.

Finguru

Una opció convenient que requereix un mínim de passos per treballar. L'usuari només ha de fer una foto d'un document específic i després penjar-lo mitjançant una aplicació especial. Arriba a la consideració d’un comptable experimentat, que farà tots els càlculs necessaris en el menor temps possible.

El treball es realitza a distància. Un empresari pot utilitzar ajuda en qualsevol moment, cosa que ajudarà a resoldre ràpidament els problemes. Fins i tot si de sobte arriba una auditoria governamental, un home de negocis sempre recorrerà a un comptable personal mitjançant un missatger convenient. Això permet desenvolupar un pla per eliminar alguns problemes en un curt període de temps.

Avantatges:

  • Conveniència;
  • Respostes ràpides a preguntes;
  • Cost assequible;
  • Apte per a tots els empresaris.

Desavantatges:

  • Sense període de prova.

Comptabilitat 1C "En directe!"

Recurs d'alta qualitat i assequible d'una empresa popular, desenvolupat sobre la base del programa 1C. La particularitat d’aquesta opció és que permet treballar de forma ràpida i remota. Es resolen qualsevol problema i operació comptable. Hi ha diversos plans tarifaris, cadascun d’ells diferent en funció i funcions addicionals, cosa que us permetrà triar la solució òptima per a cada empresari.

La transferència de la base de dades i la documentació bàsica es realitza sense cap cost addicional, cosa que suposa un avantatge. Per emmagatzemar informació, s’assignen 5 GB d’espai al núvol, però si es desitja es pot augmentar per una quantitat determinada. Té el seu propi servidor 1C, que té un efecte positiu sobre la comoditat i la fiabilitat.

Per treure una conclusió sobre el funcionament del recurs amb més detall, hi ha un període de prova setmanal, que té totes les opcions necessàries.

Avantatges:

  • Servei popular;
  • Accés en qualsevol moment;
  • 5 GB d'espai al núvol;
  • Diversos plans aranzelaris;
  • Funcionalitat.

Desavantatges:

  • No n’hi ha de significatives.

Nuvolós

Un recurs reflexiu que permet transferir tota la informació d'un ordinador a un servei remot i, després, treballar des de qualsevol lloc mitjançant un ordinador portàtil, un telèfon o una tauleta. Hi ha diversos plans tarifaris que us permeten triar la millor opció per a una situació específica.

El servei és completament comprensible per a principiants i emprenedors professionals. No hi haurà dificultats i, si hi ha algun problema, l'assistència tècnica us ajudarà a resoldre el problema sorgit en un període de temps mínim.

El període gratuït dura 14 dies, suficient per formar una opinió positiva sobre la funcionalitat d’aquesta oferta.

Avantatges:

  • Control de telèfons intel·ligents;
  • Interfície senzilla;
  • Suport tècnic ràpid;
  • Apte per a principiants;
  • Diversos plans aranzelaris.

Desavantatges:

  • No trobat.

Finalment

La comptabilitat en línia és adequada per a emprenedors i principiants experimentats. No hi ha res difícil en treballar amb recursos, n’hi ha prou amb conèixer els punts principals de la comptabilitat i l’elaboració de documents. Fins i tot quan apareixen problemes en el procés de cooperació amb un recurs determinat, sempre es poden resoldre amb l’ajut d’un suport tècnic o legal. Si teniu experiència en utilitzar la comptabilitat en línia, descrita a la qualificació o suggeriments més interessants, expliqueu-nos-ho als comentaris.

DEIXA UNA REVISIÓ

Introduïu el vostre comentari.
Introduïu el vostre nom aquí

He llegit els termes acord d’usuari *